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大家在使用 Excel 習慣可能因人而異,當在儲存格中輸入一個公式後,便可以直接在儲存格內編輯公式,例如在下圖中的儲存格E4中輸入公式:=SUM(A6:B8,B2:C4)。

當你在儲存格E4上按二下時

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在 Excel 的工作表中常會用到各種數列及清單,如何快速來產生這些數列及清單呢?現在來練習看看。

方法一:

在儲存格A2中輸入一個數字(也可以是日期),按著 Ctrl 鍵,然後拖曳儲存格A2的右下角之黑點,觀察滑鼠指標處,會顯示儲存格內容的預覽值,放掉滑鼠左鍵時,儲存格會以間隔值 1 的方式來填滿各個儲存格。

 

這些方法(含以下介紹)也適用於橫向(列)的自動填滿。

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在微軟的技術支援中心有提到一些Excel 中不為人所知的秘訣,摘要一些出來。(純為教學使用,無意侵權。)

資料來源:

http://support.microsoft.com/kb/843504/zh-tw?spid=2512&sid=1293

聯結多欄文字

您可以使用 & 運算子或 CONCATENATE 函數來連接或合併多欄文字;例如,假設您在儲存格 A1:C2 中輸入下列資料:

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有時你要將複雜的運算步驟簡化,你可能要藉用「陣列公式」。常有人無法理解陣列公式的概念,但是如果你想要成為 Excel 進階使用者,就必須學會使用陣列公式。特別提供微軟網站之說明供大家參考(適用 Excel 2010):

陣列公式的規則和範例(http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342564.aspx)

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在 Excel 中的一個資料表,是以每天為單位依序填入展示次數和收益(如下左圖),如果想要將這個資料表轉換為以一週各天來呈現其平均的展示次數和累計的收益(如下右圖),並將這兩組數據製成圖表,該如何處理?

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同事問到:在 Excel 中以一個資料表製成一個統計圖,如果只想列印資料表,不想列印統計圖,該如何處理?(參考下圖)

提供二種方式來操作:

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