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Dropbox遭駭，700萬用戶帳密外洩，自保法

自由時報-Dropbox驚傳遭駭 700萬用戶帳密外洩
http://news.ltn.com.tw/news/life/breakingnews/1131277

Google 雲端硬碟是一個相當好用的免費空間，除了可以把檔案同步、保存在雲端，更棒的是利用共享功能，還能直接將檔案分享給同事或聯絡人，或是與其他伙伴進行共同協作，但 Google Drive 本身沒有自動將分享權限關閉的設計，如果你經常使用，有非常大的機會你會忘記自己曾經分享過那些檔案。在某些情況下，對方可能仍有權限可以存取你數年前分享的檔案，聽起來相當可怕。

Google 雲端硬碟設定為繁體中文

有時，剛開設雲端硬碟時，
相關選單都顯示為英文，
對許多英文不太行的學員有使用上的問題，
這時，
就需將 Google 雲端硬碟設定為繁體中文介面。

如何判斷雲端硬碟檔案來源

Google雲端硬碟共用項目

當共用了許多雲端硬碟之後，
有時會對檔案在哪兒有些迷糊，
沒關係，
這兒教您一個簡易的判別方法。

我從以前在電腦硬碟上做檔案管理時，就常常有這樣的困擾：

重要的檔案無法集中在一個方便取用的地方；最近需要的文件總是散落在不同資料夾的深處；一些需要我關注修改的資料，沒有辦法像是時間管理的任務清單那樣，主動的提醒我：「應該要去處理的檔案」。

有沒有辦法把「檔案管理」任務化，成為一個我可以最快找到重要檔案、提醒需要的文件，甚至擺脫分類資料夾帶來的資料處理缺乏效率的壞處，讓平常工作時更簡單直覺使用這些檔案呢？

在 Windows 與 Mac 的內建檔案管理中，都有一些方法可以優化這個檔案處理流程。而在雲端服務：「 Google Drive 雲端硬碟」裡，也包含很多符合 GTD 原則的任務化時間管理方法可以活用，這篇文章，就是要來分享我個人的實作心得。

Google Drive （雲端硬碟）作為一個文書編輯服務的優勢之一，就是它透過網路連結起來的擴充功能性，因為 Google Drive 本身就像是一個雲端作業系統，所以它可以連結其他線上工具而讓簡報、文件製作擁有更多彈性，例如：

● Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學
● Google Drive 文書處理大開外掛之門！強化編輯外掛程式實測

而這樣的延伸連結，在很多小地方可以帶來意外的驚喜，以及使用上很大的便利性，例如今天要分享一個你不一定知道的小技巧，就是在 Google Drive （雲端硬碟）編輯簡報、文件時，可以直接插入「內建的」龐大合法授權圖庫素材。

Google Drive （雲端硬碟）作為一個文書編輯服務的優勢之一，就是它透過網路連結起來的擴充功能性，因為 Google Drive 本身就像是一個雲端作業系統，所以它可以連結其他線上工具而讓簡報、文件製作擁有更多彈性，例如：

● Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學
● Google Drive 文書處理大開外掛之門！強化編輯外掛程式實測

而這樣的延伸連結，在很多小地方可以帶來意外的驚喜，以及使用上很大的便利性，例如今天要分享一個你不一定知道的小技巧，就是在 Google Drive （雲端硬碟）編輯簡報、文件時，可以直接插入「內建的」龐大合法授權圖庫素材。

大概也是一年前，我寫過一篇「Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」，那裡面提到 Google Drive 除了是雲端硬碟，也是一個實用的雲端辦公室系統，因為透過自由添加的 Web App，我們可以在 Google Drive 中處理各式各樣同步過來的檔案需求，包含修圖、轉檔、傳真，當然還有文書處理，而不只是檔案同步而已。

「內部擴充性」

今天在網路上看到一篇文章：「Google Docs and QR Codes」，教你如何利用免費線上 Google 文件試算表，自動快速產生大量的 QR Code 二維條碼，而且方法很簡單，任何人都一定會使用。

如果你已開始使用 Google 雲端硬碟，常會需要將檔案置入 Google Drive 中，有什麼方法可以快速完成呢？我想，利用「傳送到」功能是個快速有效的方式。請參考以下的做法：

【開啟[傳送到]資料夾】

1. 開啟檔案總管。

2. 在位址列中輸入：C:\Users\XXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

(其中 XXXXX 是你登入Windows 7 的帳號)

Windows 會開啟[傳送到]資料夾，你可以發現資料夾中已有一些捷徑。

Google Drive-在雲端文件中使用免費圖片

當你使用 Google Drive 來製作雲端文件時，你常會需要一些圖片檔。除了使用個人的相簿中的圖片、雲端硬碟上的圖片檔、超連結到網路上的圖片，或是由電腦上傳圖片之外。現在 Google 在雲端硬碟上提供了一些免費的圖片，你可以自由使用，不用擔心版權問題。

參考以下做法：

如果你獲得 Google 可以開始使用雲端硬碟的通知函，當你登入 https://drive.google.com 網站，即可下載 PC 版的 Google 雲端硬碟程式：

下載安裝應用程式後，登入你的 Google 帳號，並且指定你要放置雲端硬碟的資料夾，這個程式即會展開同步工作。

「 Google Drive （雲端硬碟）」不只是一個檔案同步服務，更因為結合了原本的 Google Docs，也是線上編輯文件、試算表、簡報的文書處理平台，加上雲端協同作業的功能後更顯得強大，這部份我在之前的「Google Drive 雲端硬碟、文書協作平台 一個月後使用心得」一文中，有深入分享了自己的使用心得。

Google 即將推出雲端硬碟，如果你是 Google 的愛好者，應該早就關注這個議題。現在你可以檢視 Google 雲端硬碟的網站：https://drive.google.com/start?authuser=0#home

如果你進行登入 Google 帳號，當 Google 雲端硬碟準備好，會通知你哦！

根據網頁所述：

令人期待的「Google Drive雲端硬碟」正式推出了，揭開面紗後，其實「Google 雲端硬碟」正是原本Google Docs（文件）的直接升級產品，以後沒有Docs了，只有你的Google雲端硬碟。