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Dropbox遭駭,700萬用戶帳密外洩,自保法

Dropbox遭駭,700萬用戶帳密外洩,自保法  

自由時報-Dropbox驚傳遭駭 700萬用戶帳密外洩
http://news.ltn.com.tw/news/life/breakingnews/1131277

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WhoHasAccess 檢查誰可以看到你 Google 雲端硬碟的檔案

 

 

 

 

 

 

 

 

Google 雲端硬碟是一個相當好用的免費空間,除了可以把檔案同步、保存在雲端,更棒的是利用共享功能,還能直接將檔案分享給同事或聯絡人,或是與其他伙伴進行共同協作,但 Google Drive 本身沒有自動將分享權限關閉的設計,如果你經常使用,有非常大的機會你會忘記自己曾經分享過那些檔案。在某些情況下,對方可能仍有權限可以存取你數年前分享的檔案,聽起來相當可怕。

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Google 雲端硬碟設定為繁體中文



有時,剛開設雲端硬碟時,
相關選單都顯示為英文,
對許多英文不太行的學員有使用上的問題,
這時,
就需將 Google 雲端硬碟設定為繁體中文介面。

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如何判斷雲端硬碟檔案來源





Google雲端硬碟共用項目

當共用了許多雲端硬碟之後,
有時會對檔案在哪兒有些迷糊,
沒關係,
這兒教您一個簡易的判別方法。

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我從以前在電腦硬碟上做檔案管理時,就常常有這樣的困擾:

重要的檔案無法集中在一個方便取用的地方;最近需要的文件總是散落在不同資料夾的深處;一些需要我關注修改的資料,沒有辦法像是時間管理的任務清單那樣,主動的提醒我:「應該要去處理的檔案」。

有沒有辦法把「檔案管理」任務化,成為一個我可以最快找到重要檔案、提醒需要的文件,甚至擺脫分類資料夾帶來的資料處理缺乏效率的壞處,讓平常工作時更簡單直覺使用這些檔案呢?

在 Windows 與 Mac 的內建檔案管理中,都有一些方法可以優化這個檔案處理流程。而在雲端服務: Google Drive 雲端硬碟」裡,也包含很多符合 GTD 原則的任務化時間管理方法可以活用,這篇文章,就是要來分享我個人的實作心得。

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Google Drive (雲端硬碟)作為一個文書編輯服務的優勢之一,就是它透過網路連結起來的擴充功能性,因為 Google Drive 本身就像是一個雲端作業系統,所以它可以連結其他線上工具而讓簡報、文件製作擁有更多彈性,例如:

● Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學
● Google Drive 文書處理大開外掛之門!強化編輯外掛程式實測

而這樣的延伸連結,在很多小地方可以帶來意外的驚喜,以及使用上很大的便利性,例如今天要分享一個你不一定知道的小技巧,就是在 Google Drive (雲端硬碟)編輯簡報、文件時,可以直接插入「內建的」龐大合法授權圖庫素材。

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Google Drive (雲端硬碟)作為一個文書編輯服務的優勢之一,就是它透過網路連結起來的擴充功能性,因為 Google Drive 本身就像是一個雲端作業系統,所以它可以連結其他線上工具而讓簡報、文件製作擁有更多彈性,例如:

● Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學
● Google Drive 文書處理大開外掛之門!強化編輯外掛程式實測

而這樣的延伸連結,在很多小地方可以帶來意外的驚喜,以及使用上很大的便利性,例如今天要分享一個你不一定知道的小技巧,就是在 Google Drive (雲端硬碟)編輯簡報、文件時,可以直接插入「內建的」龐大合法授權圖庫素材。

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大概也是一年前,我寫過一篇「Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」,那裡面提到 Google Drive 除了是雲端硬碟,也是一個實用的雲端辦公室系統,因為透過自由添加的 Web App,我們可以在 Google Drive 中處理各式各樣同步過來的檔案需求,包含修圖、轉檔、傳真,當然還有文書處理,而不只是檔案同步而已。

「內部擴充性」

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今天在網路上看到一篇文章:「Google Docs and QR Codes」,教你如何利用免費線上 Google 文件試算表,自動快速產生大量的 QR Code 二維條碼,而且方法很簡單,任何人都一定會使用。

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如果你已開始使用 Google 雲端硬碟,常會需要將檔案置入 Google Drive 中,有什麼方法可以快速完成呢?我想,利用「傳送到」功能是個快速有效的方式。請參考以下的做法:

【開啟[傳送到]資料夾】

1. 開啟檔案總管。

2. 在位址列中輸入:C:\Users\XXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

(其中 XXXXX 是你登入Windows 7 的帳號)

Windows 會開啟[傳送到]資料夾,你可以發現資料夾中已有一些捷徑。

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Google Drive-在雲端文件中使用免費圖片

當你使用 Google Drive 來製作雲端文件時,你常會需要一些圖片檔。除了使用個人的相簿中的圖片、雲端硬碟上的圖片檔、超連結到網路上的圖片,或是由電腦上傳圖片之外。現在 Google 在雲端硬碟上提供了一些免費的圖片,你可以自由使用,不用擔心版權問題。

參考以下做法:

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如果你獲得 Google 可以開始使用雲端硬碟的通知函,當你登入 https://drive.google.com 網站,即可下載 PC 版的 Google 雲端硬碟程式:

下載安裝應用程式後,登入你的 Google 帳號,並且指定你要放置雲端硬碟的資料夾,這個程式即會展開同步工作。

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google drive-01

「 Google Drive (雲端硬碟)」不只是一個檔案同步服務,更因為結合了原本的 Google Docs,也是線上編輯文件、試算表、簡報的文書處理平台,加上雲端協同作業的功能後更顯得強大,這部份我在之前的「Google Drive 雲端硬碟、文書協作平台 一個月後使用心得」一文中,有深入分享了自己的使用心得。

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Google 即將推出雲端硬碟,如果你是 Google 的愛好者,應該早就關注這個議題。現在你可以檢視 Google 雲端硬碟的網站:https://drive.google.com/start?authuser=0#home

如果你進行登入 Google 帳號,當 Google 雲端硬碟準備好,會通知你哦!

根據網頁所述:

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google drive-00

令人期待的「Google Drive雲端硬碟」正式推出了,揭開面紗後,其實「Google 雲端硬碟」正是原本Google Docs(文件)的直接升級產品,以後沒有Docs了,只有你的Google雲端硬碟。

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