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令人期待的「Google Drive雲端硬碟」正式推出了,揭開面紗後,其實「Google 雲端硬碟」正是原本Google Docs(文件)的直接升級產品,以後沒有Docs了,只有你的Google雲端硬碟。

Google Drive(雲端硬碟)非常容易理解,這是一個提供免費5GB線上儲存空間的服務,它有PC、Mac桌面軟體即時同步你電腦中的檔案,也有Android、iOS(即將推出)App讓你從行動裝置讀取這些檔案。

但不只如此,這個雲端硬碟裡可以讓你直接線上建立文件、簡報、試算表、問卷表單、表格繪圖等Google Docs格式的檔案,這些Google Docs格式的檔案「不會佔用你的5GB空間,可以無限創造」

更進一步的,這5GB空間你可以拿來同步儲存各種其他格式的圖文影音檔案,並且隨時與你的Gmail、Google+聯絡人共用、討論。而更重要的,「Google Drive(雲端硬碟)」最具有未來性的一點是它將會是一個Web App開放平台,你可以在上面儲存用其他雲端工具製作出來的檔案內容!

 

  • Google Drive雲端硬碟:https://drive.google.com/start
  • Google雲端硬碟桌面軟體:https://tools.google.com/dlpage/drive/index.html
  • Google雲端硬碟Android App:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs
  • 其實沒有那麼重要的Google Drive基本規格:
  • 免費帳戶5GB檔案同步空間(Docs雲端文件不算容量)。
  • 單檔上傳限制10GB。
  • PC、mac端同步軟體。
  • Android、iOS(即將推出)App。
  • Google雲端硬碟官方介紹文章:Introducing Google Drive... yes, really

 

 

Google+是把Google使用者聯繫起來的系統。

「Google Drive(雲端硬碟)」則是把各種Google服務,以及Google使用者們的內容聯繫起來的中心。

 

我們可以從「三個層次」來理解「Google Drive(雲端硬碟)」的戰略意義與運用價值:

  • 即時同步軟體:把你電腦中的檔案帶上雲端,存入Google。
  • 與Google雲端平台結合:透過Google Docs創造不佔用空間的所有文件。經由Gmail、Google+聯絡人共用分享、協同合作所有檔案。
  • 開放的Web App作業平台:結合Google Chrome Web Store應用程式商店內的Web App,在「Google Drive(雲端硬碟)」裡製作各種不同類型的「原生雲端檔案」。

 

這就是我與台灣各大資訊部落格站長合著的「雲端工作術:Google教我的100個工作方法」所要傳達的核心概念,Google的藍圖是整合出一個真正雲端化的工作環境,而「Google Drive(雲端硬碟)」正是關鍵的一步。

現在開始,你擁有一個運用各種Google工具、雲端服務來作業的統一平台,並且還能和你原本電腦中的作業內容結合在一起。

 

 

一、Google Drive 即時同步軟體:

接下來,讓我們一步步展開「Google Drive(雲端硬碟)」的面貌,首先就從類似DropboxSkyDrive App的桌面同步軟體說起。

首先「下載PC版、Mac版同步軟體」。

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這個「Google Drive(雲端硬碟)」同步軟體可以讓你指定要同步的電腦端資料夾,可以雙向同步所有檔案,也可以把Google Docs文件同步到你的硬碟中,方便你管理。

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對於原本已經是Google Docs用戶的朋友來說,進入電腦端的「Google Drive」資料夾,可以看到你所有的Google Docs文件連結,這裡比較可惜的是不能離線編輯,還是需要連上網路才能線上瀏覽與編輯Docs文件。

你也可以把「Google Docs」當成像是Dropbox一樣的工具來使用,把所有檔案丟進這個資料夾,就會即時同步到「Google Drive(雲端硬碟)」,以及其他有安裝同步軟體的電腦。

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「Google Drive(雲端硬碟)」的免費同步空間是5GB,但是你看我上一張圖裡有那麼多同步的文件檔案,為什麼我的使用量還是只有0?

因為這就是我前面說的,如果是「Google Docs」的原生格式文件,都不會計算在容量裡,可以無限儲存所有簡報、試算表、統計圖表!

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二、Google Drive 雲端作業平台:

從電腦端同步到雲端的各種檔案,你都可以在「Google Drive(雲端硬碟)」的網站端瀏覽。

和Dropbox使用體驗不同的關鍵點是,Dropbox強調的是你仍然以自己電腦硬碟為使用中心,但是「Google Drive(雲端硬碟)」正好相反,要善用「Google Drive(雲端硬碟)」的話,你的使用重點必須放在網頁端!

因為Google Drive本質上是一個雲端作業平台。

 

進入「Google Drive(雲端硬碟)」網頁,就能看到所有同步過來的圖片、影片和各種格式的檔案。

「Google Drive(雲端硬碟)」支援線上瀏覽30種以上的檔案格式,包含Adobe的各種檔案。

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也支援瀏覽微軟Office製作的各種文件,並且可以讓你轉存成Google Docs格式,這樣一來不僅可以線上編輯、即時協同合作,還不會佔用空間。

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當然,你也能上傳一般的檔案,透過「Google Drive(雲端硬碟)」分享給其他朋友下載。

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「Google Drive(雲端硬碟)」也有修訂版本記錄的功能,你可以隨時回復之前30天內的檔案版本,當然,不僅支援Google Docs文件的回復,也支援所有檔案格式的還原回復。

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利用「Google Drive(雲端硬碟)」,你可以隨時和Gmail、Google+聯絡人「共享」任何檔案、資料夾,並且可以設定權限。

你能單純提供一個檔案下載連結讓其他人下載。

你也能開放編輯,這樣一來朋友可以在你開放的資料夾裡一起丟檔案進去,也能在你開放的檔案上進行編輯或註解。

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下面是Google Drive雲端硬碟的操作示範,其中後半段影片示範了一個很厲害的搜尋功能,利用Google的辨識技術,在Google Drive中可以:

  • 辨識照片裡的文字,並透過搜尋來找出這些圖片。
  • 辨識照片裡的地點、景物,並透過搜尋來找出這些圖片。

不過,目前這個很厲害的搜尋功能,剛剛起步,對於中文世界的支援還是比較不足的。

 

而「Google Drive(雲端硬碟)」其實就是原本的「Google Docs」直接升級而來,所以最佳用法,就是開始利用「Google Docs」完成你的雲端工作

  • Google Docs全新協作功能上線,即時多人編修與對話通訊窗口
  • Google Docs Android 大更新,真文件即時協作平台教學
  • Google+ Hangouts 視訊聚會新增開會中編輯Google Docs

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三、Google Drive 開放式Web App

現在我們看到「Google Drive(雲端硬碟)」可以讓你上傳、同步電腦中所有的檔案,可以讓你透過雲端Google Docs瀏覽、編輯各種文件,那麼接下來要講的是一個可能非常具有未來性的突破。

 

在「Google Drive(雲端硬碟)」左上方選擇〔建立〕,然後在【更多】選單裡點擊【取得更多應用程式】。

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這時候,你可以把各種Web App服務「雲端安裝」到Google Drive中!

而且,不要以為這只支援Google Chrome,連Firefox也是可以直接安裝這些支援Google Drive的Web App。

以後利用右上方設定選單裡的【管理應用程式】,可以隨時「雲端移除」Web App,還可以把某些Web App指定為預設的檔案瀏覽程式。

例如,你可以指定線上打開Google Drive圖片時,是使用內建圖片瀏覽器?還是使用另外一個具有修圖功能的雲端服務?

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所以,透過Web App的開放整合,你可以線上在「Google Drive(雲端硬碟)」裡直接製作心智圖流程圖,直接進行設計製圖。

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只要安裝相應的Web App,在「Google Drive(雲端硬碟)」裡直接編輯照片、影片也不是問題!

這代表什麼意思?

這代表了你不需要註冊這些服務,透過Google Drive、Google帳號的認證連結,你就能直接使用這些外部雲端工具,並且把產生的內容統一集中在「Google Drive(雲端硬碟)」裡面!!

開放式的Web App,一定會成為Google Drive足以區別Dropbox、Skydrive的利器。

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  • 小結:再一次證明,Google OS雲端作業系統已經來臨

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我去年寫的「Google OS 2011 一個已經來臨的雲端作業系統」一文,經由Google Drive的推出再次得到印證。

Google要打造的是一個「直接雲端」的作業平台,從上述「Google Drive(雲端硬碟)」的介紹裡,可以看出這不只是一個單純的檔案同步服務,更重要的是它背後結合Google工具、Web App,成為一個「可以完成工作」的平台。

接下來我應該會繼續研究分享善用「Google Drive(雲端硬碟)」的方法。

而在這篇文章的結尾,也一起分享一個好消息,隨著「Google Drive(雲端硬碟)」推出,不僅本身有免費5GB空間,而且Gmail用戶還能因此升級到10GB的免費空間,這改變將會在今天內陸續生效!

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