當然,微軟的「 Office Excel 」一定有他比較專業的地方,不過相對的對一般用戶來說,或許線上免費的 Google 試算表,已經可以解決你想要的需求。例如今天要分享的是透過 Google 試算表內建功能來插入圖表,製作直條圖、圓餅圖、趨勢統計分析圖,或是畫出數據趨勢線的方法。

對於大多數在真正專業需求線以下的使用者來說,其實 Google 試算表的圖表製作功能已經不輸 Excel, 甚至還有自己的一些獨特特色(例如發佈成互動網頁圖表)。

今天這篇文章,我就用最簡單的範例,來說明如何在 Google 試算表裡製作出你想要的圖表,畫出你想要的趨勢線,並且把圖表分享或轉存。








1.
而在 Google 試算表中插入圖表的方法很簡單,和你在 Office Excel 中的操作大同小異。

我這邊用一個非常簡單的記帳計算表來示範,首先當然還是要建立資料欄位。




2.
接著圈選你要建立圖表的資料欄位範圍,然後點擊上方工具列裡面的「插入圖表」。




3.
這時候就會彈出製作圖表的畫面,你可以在「資料摘要、選許範圍」欄位手動修改你要抓取的資料範圍。

而在第一頁「開始」中, Google 試算表會依據你的資料格式,自動建議你適合的圖表。




4.
如果 Google 試算表建議的圖表不是你想要的,你也可以切換到第二頁「圖表」,在這裡可以自由選擇所有支援的圖表格式,從曲線圖、直條圖、數狀分布、圓餅圖都有。

而且如果你的資料格式不支援用某種圖表時, Google 會提醒你應該建立哪些欄位來產生這種圖表。




5.
按下左下方的「插入」,圖表就出現在你的試算表中囉!

 
 
 

6. 
我們可以直接在試算表內,隨時調整圖表的顯示外觀,包含改變顏色、微調風格,製作出自己最想要的視覺效果。

 



7.
另外,最新的 Google 試算表還可以幫圖表加上「趨勢線」,就好像股票走勢圖裡的趨勢線一樣,看出整個數據的大方向起伏動線。

要在圖表畫上趨勢線,首先進入圖表編輯器,切換到第三頁「自訂」,在眾多修改欄位中往下拉,找到「趨勢線」功能的位置,指定要畫出哪一個(或哪幾個)資料欄位的趨勢線,並選擇線性或指數趨勢線,按下「更新」,趨勢線就會出現在圖表囉!




8.
Google 試算表中的圖表也可以獨立另存圖片新檔案,或是發佈成動態網頁格式。只要在圖表右上方選單選擇「儲存圖片」或「發佈圖表」即可。

 


發佈圖表後,還可以像下面這樣插入任何網頁中!是不是非常方便。

如果平常有使用 Google 雲端硬碟文書處理的朋友,下次要繪製圖表,別忘了試試看 Google 試算表的好用圖表製作功能。

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