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不必透露密碼,也能共同管理Gmail信件

有時公司或社團的客服信箱,需要多人共同管理一個Gmail帳戶,最簡單的方法當然就是把該帳戶的帳號密碼給這些人。如果不希望密碼給別人知道,就可以透過授權的方式,讓其他人共同管理信件內容。

  • 步驟1

登入要共用的Gmail信箱後,點選右上方的 「設定」圖示,並從下拉選單中選取【設定】



  • 步驟2

切換到〔帳戶〕活頁標籤,找到「授權這些使用者存取我的帳戶」後,點擊「新增其他帳戶」連結。

 



  • 步驟3

接著在跳出的「授予您帳戶的存取權」頁面中央欄位中輸入共同管理者的Gmail帳號,然後按一下〔下一步〕



  • 步驟4

接著按下〔傳送電子郵件以授予存取權〕即完成授權動作。



  • 步驟5

此時對方會收到確認信件,當對方接受授權時,便會在剛才的「授權這些使用者存取我的帳戶」選項中出現對方帳號。



  • 步驟6

對方便可以在切換帳戶清單中,出現共同管理的Gmail帳號囉!

 

 

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