Gmail 密技!依檔案大小列出 Email 郵件、附加檔,空間不夠時清一清!

很久以前曾經介紹過「Find Big Mail」這服務,可以幫我們找出 Gmail 信箱中佔用太多儲存空間的附加檔與 Email 郵件,避免不小心被太多用不到的舊信件淹沒、用光全部容量。

後來其實 Gmail 也改進了它的搜尋機制,可直接列出內含附加檔案的全部郵件,讓我們可以一一瀏覽、刪除無需再保留的附加檔與內容。不過這還不夠方便,剛剛才看到原來 Gmail 還有一個小小密技就是可以在搜尋框輸入檔案大小,直接列出佔用較多空間的 Email 信件讓我們做處理。

以後不管是空間不夠要刪檔,或者你只記得某個檔案大約是 5MB 或20MB,卻想不起來內容或檔案名稱而遍尋不著該郵件,都可以直接用檔案大小的方式來篩選、過濾你要的 Email。

 

 

一、列出全部有附加檔的 Email

第1步 開啟 Gmail 網站,點一下搜尋框最右邊的下拉圖示、開啟進階搜尋選單,勾選「有附件」這個項目再按一下搜尋按鈕,便可直接列出有附加檔的全部郵件。

 

 

第2步 或者也可以直接在搜尋框輸入「has:attachment」一樣可以列出全部有附件的郵件清單。

 

 

 二、依照檔案大小列出有附加檔的 Email

第1步 若要依照檔案大小列出 Email 郵件,可直接在搜尋框輸入「size:(檔案大小)」,如輸入「size:5000000」或「size:5m」則可列出檔案大小超過 5MB 以上的郵件。

  • 列出 5MB 以上的郵件:size:5000000 或 size:5m 或 size:5000k
  • 列出 10MB 以上的郵件:size:10000000 或 size:10m 或 size:10000k
  • 列出 20MB 以上的郵件:size:20000000 或 size:20m 或 size:20000k

 

 

 

 

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