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Evernote 4.5 新增錄音筆記,與需要雲端數位筆記本的四個理由

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Evernote 4.5 for windows推出,這次主要新增了兩個功能,一個是提供音訊記事,另外一個則是讓用戶可以自訂工具列Evernote之前在iPad、Android等行動裝置版本上早就已經提供錄音功能,而現在則是把錄音筆記加入Windows版本中,可以提供單則筆記內的分段錄音與回放。

說到錄音筆記軟體,我目前最喜歡的還是之前推薦過的iPad上的「AudioNote 數位錄音筆記軟體,聲音文字同步紀錄方便聽寫速記」,當然Evernote的錄音功能也不錯,但AudioNote的優點是可以用文字標記重要錄音段落的時間點。

不過無論如何,整體來說Evernote還是我在桌機、筆電、手機、iPad上最依靠的筆記服務,Evernote每次的更新都愈來愈好用,也讓我成為其忠實的用戶。

而我也常常遇到有朋友詢問我,為什麼需要一個像Evernote這樣的筆記軟體、服務呢?今天就趁著這篇文章來一起聊聊這個問題。

 

  • Evernote:http://evernote.com/

 

有些朋友習慣於用紙筆記錄,還是喜歡拿著實體的筆記本。有些朋友則是用電腦做筆記,但喜歡直接使用純文字等文件來記錄。也有些朋友覺得利用Google Docs這類雲端文件服務當做筆記工具似乎也不錯。

我要說的是,上述方法其實也都很好!

而我自己會選擇使用像是Evernote這樣的「雲端數位筆記服務」,則可以歸納下面四個主要的理由。

 

  • 01.剪貼的便利性:

我讓自己練習使用數位筆記,而不使用實體紙本筆記的最大原因,就是數位筆記具有剪貼的便利性。

這體現在兩個優點上,第一點就像今天Evernote 4.5更新後可以支援錄音筆記一樣,在數位筆記裡我可以非常簡單的儲存圖片、錄音、手繪內容,也可以剪貼各種網頁資料。

第二點則是我所做的筆記可以在任何時候重新整理、重新調整位置,隨意的補充或刪除。

因為可以剪貼富媒體內容,又可以隨時編輯剪貼,所以數位筆記更適合隨意的紀錄與持續的完善,而相對來說紙本筆記在剪貼與整理上就有更多侷限。

 

  • 02.集中檢索的效率:

數位內容最大的好處就是可以「搜尋」,要找什麼內容,只要輸入關鍵字就能找到,不像紙本必須一頁一頁翻找。

另外像是Evernote這樣的數位筆記服務,是把所有內容統一存成一個資料庫,因為集中,所以檢索起來更加方便快速。不僅可以直接搜尋所有筆記的內文,也可以利用各種分類、標籤來加速檢索。

如果是用分散的數位文件檔案來記錄內容的話,就缺乏這種檢索的便利(除非你使用:「DocFetcher 快找文件檔案內文的輕巧桌面搜尋器,支援中文索引」這樣的工具)。

 

  • 03.雲端同步的隨身性:

當然,紙本筆記有個好處就是可以隨身攜帶,沒有電力和網路問題,隨時拿出來就能使用。而數位筆記在這一點上確實可能遭遇麻煩,如果數位筆記要能隨身攜帶,那麼必須先擁有一個隨身裝置,最好還能有3G上網帳戶。

但是如果解決這些麻煩後,雲端同步確實就是現在最好的隨身碟形式。

以Evernote來說,它在桌機、筆電上可以離線使用,在手機、iPad上則可以離線新增筆記,連線同步筆記。

透過雲端同步,所有的資料在任何裝置上都是一致的,我就能隨時使用前面提到的兩個數位筆記優點。

 

  • 04.筆記之為隨筆的意義:

前面提到的三個優點,看起來Google Docs這類雲端文件服務也都具備,那麼為什麼我自己還需要另外一個雲端數位筆記服務呢?

當然,Evernote的軟體端、App端上有更加便利的「筆記專用」功能與介面是Google Docs等文件服務不具備的。不過這還算是小事,更重要的是我覺得有必要把「隨筆」這樣的內容與正式工作文件之間區隔開來。

Evernote是一個非常適合隨性記錄各種靈感想法、未成形大綱的地方,而這樣的「前期準備」是需要「獨立空間」才能激發更多創意的。就像我們在真實世界裡是不是也會覺得辦公室與私人書房之間有感覺和使用上的區隔?

所以我自己使用Evernote受益最大之處,其實是Evernote不管在網站服務端、軟體端,都提供了我一個獨立的思考空間,在這個綠色的儲藏室中,我可以隨意丟進各種迸發的想法,不用太正式,而是更靈敏的紀錄一切,這就是我需要使用一個像Evernote一樣的雲端數位筆記本的理由。

 

文章出處: http://playpcesor.blogspot.com/2011/08/evernote-45.html

 

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